קריירה חדשה בדרך

מה מעניין אותך?
שם החברה 
מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור
תיאור 
  • סיוע לסגנית המידע בשימור ובניהול הרשומות והמידע הארגוני במשרד וכן בהפקתם לדרג הניהולי והמקצועי, בהתאם להוראות חוק הארכיונים, הנחיות ארכיון המדינה ונוהלי המשרד.
  • האחראי המקצועי לניהול המידע הארגוני במערכת לניהול מסמכים (כגון D2), לרבות סיווג מסמכים, קִטלוגם וטיובם על פי מפתחות התיוק הארגוניים, האחראי לניהול גניזת המסמכים במערכת הממוחשבת.
  • הנחיה והדרכה של עובדי המשרד בנוהלי העבודה הנוגעים לשימור המידע הארגוני ולסיווגו, לרבות במערכת הממוחשבת לניהול מסמכים.
  • אחריות להעברת החומר ארכיוני - הפיזי והדיגיטלי - לארכיון המדינה, בהתאם לכללים שנקבעו ולפרקי זמן שהגדיר מבקר המדינה.
  • אחריות לארגון הבקשות לחשיפת תיקי מבקר המדינה לציבור ולטיפול במידע הארגוני, בשיתוף פעולה עם ארכיון המדינה ובהתאם להנחיות מבקר המדינה.
  • אחריות לארגון המידע המצוי במשרד ולביעור החומר הארכיוני ולתיאום פעולות הביעור.
  • הפצה והנגשה רחבה של דוחות המשרד (לרבות הפצה דיגיטלית).
  • תפעול שוטף של הארכיב ותחזוקתו, לרבות הארגון, הסדר והאחריות למידע שבתוכו ולשלמותם של מכלי האחסון, התיקים והמסמכים.
  • סיוע בגיבוש ובעדכון של נוהלי עבודה מקצועיים במשרד.
  • סיוע בהובלת פרויקטים לניהול המידע.
  • ביצוע מטלות נוספות על פי הצורך והוראות הממונים.
דרישות 
  • אוריינות טכנולוגית ברמה גבוהה מאד.
  • אוריינטציה גבוהה לסדר ולארגון.
  • יכולת עבודה עם מערכות לניהול מסמכים ולניהול מידע וידע.
  • מיומנות באיתור, מיון וניהול מידע.
  • יכולת ניתוח ועיבוד נתונים בדגש על תוכנת EXCEL, יתרון לתוכנת- ACCESS.
  • יכולת הסקת מסקנות וניתוח מידע.
  • יכולת להתמודד היטב עם משימות רבות בעת ובעונה אחת וכישורי ניהול זמן יעיל.
  • גמישות וחשיבה חדשנית.
  • יכולת הובלה וקידום של תהליכים משמעותיים במשרד.
  • כושר הדרכה, הנחיה והכוונה.
  • נכונות לעבודה מאומצת ולשיתוף פעולה בצוות.
  • כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה.
  • שליטה בשפה האנגלית לצרכים מקצועיים.

תנאים מוקדמים

  • בעל/ת תואר אקדמי.
  • ניסיון של שנתיים בניהול מידע ארגוני במערכות ממוחשבות, בגופים שבהם מעל 200 עובדים.
  • על המועמד/ת לצרף לפנייתו/ה מסמכים המוכיחים את השכלתו/ה וניסיונו/ה.
  • כחלק מתהליך המיון ייערך, למועמדים שיעברו את ציון הסף במבחנים המקוונים במכון המיון מבחן מקצועי בתוכנת EXCEL.
פקולטה 
מדעי החברה
מדעי הרוח וחינוך
משפטים
ניהול
מעמד משרה 
בוגר.ת
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>