אחראי/ת ניהול המידע הארגוני
שם החברה
מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור
תיאור
- סיוע לסגנית המידע בשימור ובניהול הרשומות והמידע הארגוני במשרד וכן בהפקתם לדרג הניהולי והמקצועי, בהתאם להוראות חוק הארכיונים, הנחיות ארכיון המדינה ונוהלי המשרד.
- האחראי המקצועי לניהול המידע הארגוני במערכת לניהול מסמכים (כגון D2), לרבות סיווג מסמכים, קִטלוגם וטיובם על פי מפתחות התיוק הארגוניים, האחראי לניהול גניזת המסמכים במערכת הממוחשבת.
- הנחיה והדרכה של עובדי המשרד בנוהלי העבודה הנוגעים לשימור המידע הארגוני ולסיווגו, לרבות במערכת הממוחשבת לניהול מסמכים.
- אחריות להעברת החומר ארכיוני - הפיזי והדיגיטלי - לארכיון המדינה, בהתאם לכללים שנקבעו ולפרקי זמן שהגדיר מבקר המדינה.
- אחריות לארגון הבקשות לחשיפת תיקי מבקר המדינה לציבור ולטיפול במידע הארגוני, בשיתוף פעולה עם ארכיון המדינה ובהתאם להנחיות מבקר המדינה.
- אחריות לארגון המידע המצוי במשרד ולביעור החומר הארכיוני ולתיאום פעולות הביעור.
- הפצה והנגשה רחבה של דוחות המשרד (לרבות הפצה דיגיטלית).
- תפעול שוטף של הארכיב ותחזוקתו, לרבות הארגון, הסדר והאחריות למידע שבתוכו ולשלמותם של מכלי האחסון, התיקים והמסמכים.
- סיוע בגיבוש ובעדכון של נוהלי עבודה מקצועיים במשרד.
- סיוע בהובלת פרויקטים לניהול המידע.
- ביצוע מטלות נוספות על פי הצורך והוראות הממונים.
דרישות
- אוריינות טכנולוגית ברמה גבוהה מאד.
- אוריינטציה גבוהה לסדר ולארגון.
- יכולת עבודה עם מערכות לניהול מסמכים ולניהול מידע וידע.
- מיומנות באיתור, מיון וניהול מידע.
- יכולת ניתוח ועיבוד נתונים בדגש על תוכנת EXCEL, יתרון לתוכנת- ACCESS.
- יכולת הסקת מסקנות וניתוח מידע.
- יכולת להתמודד היטב עם משימות רבות בעת ובעונה אחת וכישורי ניהול זמן יעיל.
- גמישות וחשיבה חדשנית.
- יכולת הובלה וקידום של תהליכים משמעותיים במשרד.
- כושר הדרכה, הנחיה והכוונה.
- נכונות לעבודה מאומצת ולשיתוף פעולה בצוות.
- כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה.
- שליטה בשפה האנגלית לצרכים מקצועיים.
תנאים מוקדמים
- בעל/ת תואר אקדמי.
- ניסיון של שנתיים בניהול מידע ארגוני במערכות ממוחשבות, בגופים שבהם מעל 200 עובדים.
- על המועמד/ת לצרף לפנייתו/ה מסמכים המוכיחים את השכלתו/ה וניסיונו/ה.
- כחלק מתהליך המיון ייערך, למועמדים שיעברו את ציון הסף במבחנים המקוונים במכון המיון מבחן מקצועי בתוכנת EXCEL.
פקולטה
מדעי החברה
מדעי הרוח וחינוך
משפטים
ניהול
מעמד משרה
בוגר.ת

