לפני 2 ימים
רכז/ת ניהול המידע הארגוני | משרה זמנית
שם החברה
משרד מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור
תיאור
- סיוע לסגנית המידע בשימור ובניהול הרשומות והמידע הארגוני במשרד וכן בהפקתם לדרג הניהולי והמקצועי, בהתאם להוראות חוק הארכיונים, הנחיות ארכיון המדינה ונוהלי המשרד.
- אחריות מקצועית לניהול המידע הארגוני במערכת לניהול מסמכים (לרבות סיווג מסמכים, קִטלוגם וטיובם על פי מפתחות התיוק הארגוניים), אחריות לניהול גניזת המסמכים במערכת הממוחשבת.
- הנחיה והדרכה של עובדי המשרד בנוהלי העבודה הנוגעים לשימור המידע הארגוני ולסיווגו, לרבות במערכת הממוחשבת לניהול מסמכים.
- אחריות לארגון המידע המצוי במשרד ולביעור החומר הארכיוני ולתיאום פעולות הביעור.
- הפצה והנגשה רחבה של דוחות המשרד (לרבות הפצה דיגיטלית).
- תפעול שוטף של הארכיב ותחזוקתו, לרבות הארגון, הסדר והאחריות למידע שבתוכו ולשלמותם של מכלי האחסון, התיקים והמסמכים.
- סיוע בגיבוש ובעדכון של נוהלי עבודה מקצועיים במשרד.
- סיוע בהובלת פרויקטים לניהול המידע.
- ביצוע מטלות נוספות על פי הצורך והוראות הממונים.
דרישות
- אוריינות טכנולוגית ברמה גבוהה מאד.
- אוריינטציה גבוהה לסדר ולארגון.
- יכולת עבודה עם מערכות לניהול מסמכים ולניהול מידע וידע.
- מיומנות באיתור, מיון וניהול מידע.
- יכולת ניתוח ועיבוד נתונים בדגש על תוכנת EXCEL.
- יכולת הסקת מסקנות וניתוח מידע.
- יכולת להתמודד היטב עם משימות רבות בעת ובעונה אחת וכישורי ניהול זמן יעיל.
- גמישות וחשיבה חדשנית.
- יכולת הובלה וקידום של תהליכים משמעותיים במשרד.
- כושר הדרכה, הנחיה והכוונה.
- נכונות לעבודה מאומצת ולשיתוף פעולה בצוות.
- כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה.
- שליטה בשפה האנגלית לצרכים מקצועיים.
- יתרון בעבודה בכלי בינה מלאכותית.
היקף משרה
מלאה
פקולטה
מדעי החברה
מדעי הרוח וחינוך
משפטים
ניהול
תאריך אחרון להגשת מועמדות
18 אוגוסט 2026
מעמד משרה
סטודנט.ית
מיקום המשרה
ירושלים
