לפני 2 ימים
סטודנט/ית לאגף התמיכה המקצועית
שם החברה
משרד מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור
תיאור
- העובד/ת יפעל/תפעל בהתאם להנחיות הממונה על יחידת המידע הכוללות תיוק המידע בארכיב הפיזי ובמערכת האלקטרונית לניהול המסמכים.
- לוגיסטיקה ובקרה בפרויקט הדיגיטציה: סיוע והשתלבות בפרויקט הסריקה של המשרד– מיון, סידור והכנת החומרים והתיקים הפיזיים לקראת סריקה, קליטת החומרים המוחזרים וכן ביצוע מעקב ובקרת איכות על התוצרים הדיגיטליים המתקבלים כדי להבטיח את שלמות המידע.
- ניהול המידע ותיוק המסמכים בארכיב הפיזי ובמערכות הממוחשבות.
- הכנת החומר הארכיוני המשרדי לביעור ולגניזה, לרבות רישום לקראת הפקדה בגנזך המדינה בהתאם להנחיות ולכללי המשרד וארכיון המדינה.
- אחריות על הארכיב המשרדי - תפעול שוטף של הארכיב המשרדי ודאגה לתחזוקתו, לרבות הארגון, הסדר והשלמות של מכלי האחסון, התיקים והמסמכים וכן של פרסומי המשרד.
- איתור מידע ובקרה: איתור ושליפת מסמכים ופרסומים לפי דרישה, ניהול מעקב ממוחשב ומדויק אחר הוצאה והחזרה של חומרים.
- סיוע בהפצת דוחות המשרד לגופים חיצוניים וביצוע מעקב ובקרה אחר הפצתם.
- ביצוע מטלות דומות נוספות בהתאם לצורך ועל פי הוראת הממונה.
דרישות
- יכולת לעבודה הכרוכה במאמץ פיזי.
- ידיעת השפה העברית על בורייה.
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת .
- ידע בתוכנות אופיס: Word, Excel, Outlook.
- עבודה מדויקת וקפדנית.
- יחסי אנוש טובים ונועם הליכות.
- תודעת שירות גבוהה ואחריות אישית.
- יכולת עמידה במצבי לחץ.
היקף משרה
חלקית
פקולטה
מדעי החברה
מדעי הרוח וחינוך
משפטים
ניהול
תאריך אחרון להגשת מועמדות
18 אוגוסט 2026
מעמד משרה
סטודנט.ית
מיקום המשרה
ירושלים
